EdgeのプロファイルとInPrivateの違い|仕事用IDの分け方

EdgeのプロファイルとInPrivateの違い|仕事用IDの分け方 ITスキル実務
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InPrivateのウィンドウを全部閉じても、ダウンロードしたファイルは端末に残ります。InPrivateでもダウンロードやお気に入りは保存できる、というのがMicrosoftのInPrivateの案内の説明です。「閉じれば仕事の痕跡が全部消える」と考えて使うと、ここで食い違います。

では、仕事用と個人用のIDを分けたいとき、EdgeのプロファイルとInPrivateのどちらを使えばよいのでしょうか。このサイトの答えは、続けて使う仕事用の環境なら別のプロファイル、その場かぎりの閲覧ならInPrivateです。ただ、どちらにもできないことがあります。分けられるもの、閉じても残るもの、勤務先からの見え方を、公式資料で確かめました。

対象: Edgeで仕事用と個人用のアカウントを分けたい人、共有PCでEdgeを使う人
確認日: 2026年11月14日に、Microsoftの公式資料(Edgeのサポート記事、Microsoft Learnのプライバシーの説明と管理ポリシー)で確認
記事の性質: 公開情報を比べたうえでの、このサイトの判断。対象はパソコン版のEdgeです

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プロファイルとInPrivateの違い

分けるのは環境か、その回の記録か

プロファイルは、用途ごとに別のブラウザー環境を持つ機能です。Microsoftのプロファイルの案内では、プロファイルごとに設定、お気に入り(ブックマーク)、拡張機能、テーマを分けて使えるとされています。仕事用と個人用を、別の窓として持ち続ける形です。

InPrivateは、その回の閲覧の記録を端末に残さないための機能です。InPrivateの案内では、閲覧履歴、Cookie、サイトデータ、フォームへの入力を端末に保存せずに閲覧できると説明しています。Cookieは、サイトがログインの状態や設定を覚えておくための小さなデータです。

分ける対象が、そもそも違います。プロファイルは環境を分け、InPrivateはその回の記録を残しません。ここを取り違えると、選ぶ機能もずれます。

プロファイルとInPrivateの違い(Microsoftの公式資料より、2026年11月14日確認)

横幅が狭いときは、表の中を左右にスクロールして確認できます。

項目プロファイルInPrivate
向いている使い方仕事用と個人用の環境を続けて分けるその場かぎりの閲覧
設定・お気に入りプロファイルごとに分かれて残る開いたプロファイルの設定の一部を使う。新しく追加したお気に入りは残る
閲覧履歴・Cookie・フォームの入力プロファイルごとに残るInPrivateの窓をすべて閉じると消える
ダウンロードしたファイル残る残る(ダウンロード履歴は消える)

続ける仕事はプロファイルを選ぶ

このサイトは、毎日使う仕事用のIDには別のプロファイルを用意する、と判断します。InPrivateを毎回開いて仕事のサイトにログインする方法でも、作業そのものはできるでしょう。ただ、InPrivateの窓をすべて閉じるたびにCookieが消えるので、サイトによっては毎回ログインし直すことになります。そのつど「今回はどの窓で開くか」を考える回数も増えます。

続ける作業ほど、入口は固定しておきたいところです。仕事用のプロファイルを開けば、仕事のお気に入りと拡張機能がそろいます。この形にしておくと、迷う場面そのものが減ります。

Edgeのプロファイルで仕事用IDを分ける

プロファイルを追加する手順

Microsoftの作成手順に沿うと、新しいプロファイルは次の流れで作れます。

  1. 右上の[プロファイル]アイコンを選ぶ
  2. [新しいプロファイルの設定]を選ぶ
  3. [個人用]か[職場または学校]を選ぶ
  4. [サインインしてデータを同期する]か[データなしで開始する]を選ぶ
  5. [確認]を選んで閲覧を始める

新しいプロファイルは、別のEdgeの窓で開きます。切り替えるときも[プロファイル]アイコンから使うものを選ぶと、そのプロファイルが新しい窓で開きます。

会社の端末なら、作る前に社内の決まりを確かめてください。個人のアカウントを足してよいか、同期をオンにしてよいかは、端末を管理する担当者が決めている場合があります。

ブラウザーとサイトの両方でIDを見る

プロファイルを分けても、それだけで取り違えがなくなるわけではありません。Edgeの窓が仕事用でも、開いたサイトで個人のアカウントにログインしていれば、操作は個人のIDで進みます。

確かめる場所は2つあり、順番は次のとおりです。

Edgeのプロファイルのアイコン → 開いたサイトのアカウント表示 → 作業を始める

送信や共有の直前にも、サイト側のアカウント表示をもう一度見ます。同じサービスを仕事用と個人用の両方で使っているなら、入口の確認だけで済ませないほうが安全です。

お気に入りが見当たらないとき

いつものお気に入りや拡張機能が見つからないとき、まず疑うのは故障ではなく、開いているプロファイルです。プロファイルごとに環境を分ける機能なので、別の窓を見ているだけ、ということがあります。

ここで慌てて同期を切り替えたり、データを読み込んだりすると、原因を確かめる前に設定だけが変わってしまいます。プロファイルのアイコンで今の窓を確かめ、目的のプロファイルを開き直すのが先です。設定を変えるかどうかは、そのあとで決めます。

InPrivateを閉じると消えるもの・残るもの

すべてのInPrivateの窓を閉じたとき

Microsoftの閲覧データとプライバシーの説明では、すべてのInPrivateの窓を閉じたときに、閲覧履歴、Cookie、サイトデータに加えて、パスワード、住所、フォームのデータを削除するとしています。

条件は「すべての窓」です。作業していたタブを閉じても、別のInPrivateの窓が開いたままなら、その回のデータはまだ消えていません。共有PCを次の人に渡すときは、作業が終わったことと、InPrivateの窓が1つも残っていないことを分けて確かめてください。

消えるデータと残るデータの一覧

それなら、閉じたあとに何が残るのでしょうか。Microsoft Learnのプライバシーの説明(英語)では、InPrivateでは閲覧履歴、ダウンロード履歴、Cookieとサイトデータ、フォームの入力を覚えない一方、ダウンロードしたファイルと、InPrivate中に新しく作ったお気に入りは保存するとしています。

InPrivateの窓をすべて閉じたあと(Microsoftの公式資料より)

横幅が狭いときは、表の中を左右にスクロールして確認できます。

データ閉じたあと
その回の閲覧履歴残らない
その回のダウンロード履歴残らない
Cookie・サイトデータ残らない
その回のフォームの入力残らない
ダウンロードしたファイルそのもの端末に残る
InPrivate中に追加したお気に入り残る。サインインしているほかのEdgeにも同期される

ダウンロード履歴は、何を取得したかというEdgeの中の記録です。保存した文書や画像そのものとは別物で、履歴の一覧から消えても、ファイルはダウンロード先のフォルダーに残っています。

ファイルを取得したら、保存先を別に確かめます。不要なファイルの扱いは、InPrivateを閉じる操作とは分けて考えてください。仕事のファイルで消してよいか分からないものは、自分の判断で消さずに社内の決まりに従います。ダウンロードしたファイルを開くときにSmartScreenの警告が出たら、実行前に配布元を確かめる手順も参考にしてください。

共有PCと会社の端末での注意点

プロファイルはほかの人を締め出す鍵ではない

プロファイルを分ければ、仕事の情報を同じ端末のほかの人から守れるのでしょうか。そう期待したくなりますが、公式資料はそう説明していません。

Microsoft Learnのプライバシーの説明(英語)では、プロファイルどうしのデータは分かれている一方、今あるプロファイルにはパスワードなしで切り替えられるとしています。同じ端末を使える人なら、今のプロファイルの持ち主の許可なしに、別のプロファイルを作れるとも書かれています。

このサイトは、プロファイルを仕事と個人の取り違えを防ぐ道具として使います。ほかの人に見られないようにする必要があるなら、端末の使い方や保護の仕組みを、管理する担当者に確かめてください。

他人の端末を借りるならゲストも候補

他人のパソコンを一時的に借りるときは、InPrivateのほかにゲストという選び方もあります。Microsoftのプロファイルの案内では、履歴やデータを保存しない一時的な閲覧にはゲスト プロファイルを使う、としています。

Learnの説明では、ゲストは新しいプロファイルを一時的に作るもので、持ち主のサインイン済みのプロファイルを変えずに閲覧できます。ゲストの窓をすべて閉じると、お気に入り、閲覧履歴、パスワード、フォームのデータは残りません。ダウンロードしたファイルは端末に残り、ダウンロード履歴は消えます。

違いは出発点にあります。InPrivateは、開いたプロファイルの一部の設定(セキュリティで保護されたDNSや、位置情報を「確認する」「ブロック」にした設定など)を使い、新しく追加したお気に入りも残ります。ゲストはまっさらなプロファイルから始まり、お気に入りも残りません。持ち主の環境に触れたくないなら、このサイトはゲストを選びます。開き方は次のとおりです。

[プロファイル]アイコン → [ゲストとして参照]

InPrivateでも勤務先から見えることがある

Microsoft Learnのプライバシーの説明(英語)には、InPrivateで閲覧していても、学校、職場、インターネットの接続事業者からは閲覧の状況が見える場合がある、と書かれています。

端末に履歴を残さないことと、外から閲覧が見えないことは、別の話です。「InPrivateなら会社には分からない」という前提では使わないでください。

仕事用のプロファイルも同じです。同じLearnの説明では、職場のプロファイルでサインインしていると、組織はアクセスしたURL、ダウンロードやアップロードしようとしたファイルの名前と中身、コピーや印刷などの操作を見られる、としています。仕事用のプロファイルは、勤務先から見える場所だと考えて使ってください。

組織は、Edgeの管理ポリシー(InPrivateModeAvailability)で、InPrivateを使えなくしたり、逆に常にInPrivateで開くようにしたりできます。InPrivateが選べないときは、故障と決めつけず、会社の設定を確かめてください。家庭のPCでも、Microsoftのファミリーの機能でWebフィルターか利用状況の報告がオンだと、InPrivateとゲストは使えません。制限を外すための設定の変更はしないでください。

迷ったときの始め方と終え方

開く前に決める3つのこと

設定の画面に進む前に、次の3つを決めておきます。

  • 仕事用と個人用のどちらのIDを使うか
  • 同じ環境をこれからも続けて使うか
  • ファイルをダウンロードする予定があるか

続けて使う仕事用の環境なら、別のプロファイルを作ります。一度だけの閲覧で、端末に履歴を残したくないならInPrivateです。他人の端末を借りるなら、ゲストも比べます。

InPrivateは、公式の案内のとおり、[設定など]→[新しいInPrivateウィンドウ]で開きます。

間違えたときは消すより先に確かめる

個人用の窓で仕事のサイトを開いていたと気づいたら、まず手を止めます。Edgeのプロファイルとサイト側のIDを確かめ、何をしたかを整理します。

ページを開いただけなのか、送信やアップロードまで進めたのか。必要な対応は、その中身で変わります。慌てて履歴や同期のデータをまとめて消すと、何が起きたかを確かめる材料まで減ってしまいます。会社の情報を扱ったなら、社内の決まりに沿って対応してください。

InPrivateを終えるときに見るのは、窓がすべて閉じたかどうかです。ファイルを取得していたら、保存先と、残しておく必要があるかも確かめます。閉じる操作とファイルの確認を1組の手順にしておくと、漏れにくくなります。

まとめ

仕事用のIDを続けて使うなら別のプロファイル、その場かぎりの閲覧ならInPrivate、というのがこのサイトの判断です。ただ、どちらも万能ではありません。プロファイルはパスワードなしで切り替えられ、InPrivateは閉じてもダウンロードしたファイルが残り、勤務先から閲覧が見えることもあります。

次にEdgeを開くときに決めるのは、どの機能が安全そうかではなく、今回使うIDと、終わったあとに残したくないものです。仕事の環境ならプロファイルを開き、サイト側のIDまで確かめる。InPrivateを使ったなら、すべての窓を閉じ、ダウンロード先のファイルも見てから終える。この2つを習慣にすると、取り違えはかなり減らせるはずです。

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