対象: チームの文書・データベース・Wikiを管理するクラウドサービスを検討している人
更新日: 2026年8月19日
要点: NotionはFree $0、Plus $10／メンバー／月、Business $20／メンバー／月の表示（年払い基準）。ConfluenceはFreeで最大10ユーザー・2GB、Standard・Premium・Enterpriseは人数と契約周期に応じた計算・見積もりです。
公式確認: 料金、無料枠、利用期間、解約、データ条件を2026年8月19日に公式ページで確認。税・為替・キャンペーン・契約画面の表示が最終条件です。
NotionとConfluenceを使えば仕事が進みそうだ。ところが無料枠や席数を見ないまま契約すると、共有・履歴・権限が必要になった時に費用の見え方が変わります。タスクを細かく管理したいのか、目標や文書まで一つにまとめたいのか。最初に分けることが大切です。
料金、契約期間、機能上限、解約、データの扱いを同じ表で確認します。編集部が契約した体験談や、売上・生産性などの成果を保証する記事ではありません。NotionとConfluenceの最新表示は、申込前に公式ページと契約画面で再確認してください。
NotionとConfluenceの料金と無料枠
NotionはFree $0、Plus $10／メンバー／月、Business $20／メンバー／月の表示（年払い基準）。ConfluenceはFreeで最大10ユーザー・2GB、Standard・Premium・Enterpriseは人数と契約周期に応じた計算・見積もりです。 Notion Freeは個人整理、ページ公開、データベース、AIの試用が含まれます。Confluence Freeは最大10ユーザー、2GB、コミュニティサポートで試せます。無料枠の公開範囲と履歴制限を確認します。
| プラン・契約 | 料金・期間 | 主な範囲 |
|---|---|---|
| Notion Free | $0／メンバー／月 | 個人整理、DB、公開ページ、AI試用 |
| Notion Plus／Business | $10／$20／メンバー／月 | アップロード、共有・管理、AI/自動化機能の条件 |
| Confluence Free | $0、最大10ユーザー、2GB | Wiki、ページ、コミュニティサポート |
| Confluence Standard／Premium | ユーザー数・周期で表示 | サポート、分析、履歴、管理・公開制御 |
「無料」は、すべてのタスクや管理機能が無期限で使えるという意味ではありません。席、ゲスト、添付、履歴、AI、フォーム、自動化、共有のどこに上限があるかを開いた画面で確認します。年払いの「月額相当」は一括請求であることが多く、月払いと同じ支出ではありません。
無料期間で試す項目を決める
両者とも月・年契約を選べます。ConfluenceはFreeからStandardを14日、Premiumを30日試せる案内があり、終了後の自動更新を確認します。 無料アカウントや試用期間は、機能を触るだけで終わらせません。実際の案件を小さく再現し、担当、期限、依存関係、通知、共有、エクスポート、削除を一度ずつ行います。
| 試す場面 | 確認すること | 記録する判断 |
|---|---|---|
| 設計 | タスク、列、階層、期限、依存 | 必要な管理単位 |
| 共同編集 | 席、ゲスト、コメント、承認 | 誰が編集・確認するか |
| 自動化 | フォーム、ルール、通知、AI | 手作業が本当に減るか |
| 課金直前 | 通貨、税、更新日、返金 | 申込画面の保存 |
無料の終了日をカレンダーへ入れ、課金の前日に慌てないようにします。試用中に作ったデータが有料化しないと消えるのか、無料へ戻しても残るのかはサービスごとに異なります。期限だけでなく、保存と削除を小さなデータで試すと判断が現実的になります。
機能差を仕事の流れに置き換える
個人の整理と自由なデータベースならNotion、Jiraの課題・リリース・技術文書をつなぐならConfluenceです。移行時はページをコピーするだけでなく、添付、リンク、権限、検索、削除要求を一つずつテストします。
タスク管理では、作成者・担当者・承認者・閲覧者を分け、完了後に権限を見直す担当を決めます。AIや外部連携を含む場合は、便利さとデータの送信先を同じ表で扱います。機能が多いことより、決めた運用を毎週守れることが重要です。
データ・権限・セキュリティ
ページ、添付ファイル、コメント、監査・利用ログ、AI入力を扱います。退職者のアカウント、ゲスト、公開URL、外部連携のトークンを棚卸しします。
- 顧客情報や個人情報を入れる前に、共有範囲、ゲスト、外部リンクの初期値を確認する。
- 退職者、外部連携、AIへの入力、添付ファイルを定期的に棚卸しする。
- 保持期間、学習利用、削除、エクスポート、管理者権限を公式規約で確認する。
- 会社で使う場合は、個人契約ではなく請求書・SSO・監査ログの条件を比較する。
料金が安くても、データを戻せない、管理者が変えられない、履歴が消えるなら移行費用が増えます。契約前に小さなデータでエクスポートと削除を行い、誰が結果を確認したかを残します。
更新・解約・返金の確認
NotionはWorkspaceのSettings & Members > Billing、ConfluenceはAtlassian管理画面で更新を停止します。削除とダウングレードは別なので、ページ・添付・権限の保持を先に確認します。 自動更新を止める操作とアカウントを削除する操作は別です。契約を終える日、保存したいデータ、返金の申請期限を一枚のメモにしておくと、無料期間や年払いを選びやすくなります。
| 契約前の質問 | 記録する答え |
|---|---|
| いつ課金されるか | 試用終了日、更新日、月・年払い、税・通貨 |
| 止めるのは誰か | 本人、ワークスペース管理者、営業担当 |
| 止めた後に残るもの | 利用終了日、タスク・文書・履歴・権限 |
| 返金できるか | 申請窓口、日数、対象外、キャンペーン条件 |
向く人・向かない人
- 向く人: 個人・小チームの柔軟なDBはNotion、Jira・権限・変更履歴と一体の技術WikiはConfluence。 料金だけでなく、無料枠で測った利用量と必要機能を説明できる人。
- 向かない人: 無料枠のまま厳格な権限・監査・長期保管まで求める組織。 自動更新やデータ条件を確認できないまま契約する人。
申込前に残すメモ
ページの見た目より検索・権限・履歴を試します。個人のDBから始めるかJiraと結び付いたWikiにするかを決め、無料から有料へ戻す時に添付と公開リンクが残るかを確認します。
| 記録 | 残す内容 |
|---|---|
| 目的 | 案件、タスク、文書、承認、成果物 |
| 契約 | 料金、周期、更新日、返金、解約画面 |
| データ | 共有、権限、エクスポート、保存、削除 |
公式CTA: 無料枠または試用で一つの案件を再現し、課金前にNotionとConfluence公式料金・プランページとNotionとConfluence公式ヘルプ・契約情報を開いて、価格・期間・解約・データ処理を確認してください。
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無料で試しても答えが出ない時は、利用時間ではなく「何が不足しているか」を一つに絞ります。タスク、文書、共有、履歴、AI、管理、データのどれを買うのかが決まれば、年払いを急がず月払いで確認する選択もできます。NotionとConfluenceを仕事の流れへ置き、更新日前に継続する理由を点検してください。
